9 aplicaciones para mejorar tu productividad
* Artículo redactado por Edith Gómez
¿Sientes que no aprovechas tu tiempo al 100%? No te preocupes, la tecnología tiene la solución para ti. Para ser un gran emprendedor debes saber gestionar tu tiempo, porque es lo más valioso que tenemos y lo que no se puede recuperar. Puedes leer estos libros de superación personal para encontrar la motivación que te hace falta y trabajar con más dedicación, a la vez que descargas estas apps para darte el empujón y echarte una mano para mejorar tu productividad.
Blinkist
Si eres como yo, te encantan los libros de no-ficción más que la ficción. Hay tanto que aprender, tanto para investigar y tantas mejoras que podemos lograr. Pero lleva tiempo leer libros, razón por la cual se inventó Blinkist. ¡Toma un libro de no-ficción, lo resume y te lo lee de nuevo (en audio o texto) en 15 minutos! Esto es excelente para investigar o aprender en general. Con esta aplicación puedes devorar varios libros en cuestión de horas.
Cisco Spark
Cisco Spark es una pequeña aplicación ingeniosa que te envía un correo electrónico todas las mañanas. Es como tener un asistente virtual que te brinda un resumen de lo que tu día tiene reservado para ti. Enumerará tus tareas y te dará los tiempos para cada una, brindándote una vista general de en lo que tu día consistirá. También tendrás la capacidad de administrar tu equipo y recordar a las personas relevantes las reuniones, tareas y proyectos.
FocusList
Yo personalmente uso la técnica Pomodoro cada vez que hago una tarea. Es un sistema que funciona bien para mí y me mantiene motivada para enfocarme en una tarea a la vez. FocusList es una forma de mejorar la técnica de Pomodoro, lo que te obliga a concentrarte en una tarea sin distraerte. Realiza un seguimiento del tiempo que pasas en una tarea y te ayuda a profundizar tu concentración mientras la haces.
Forest
ForestApp es similar a FocusList, porque también puedes configurarlo para que funcione con la técnica de Pomodoro. Forest difiere ligeramente en que te anima a dejar tu móvil de lado. Tú configuras un temporizador (en mi caso son 25 minutos según el sistema clásico de Pomodoro) y dejas tu móvil. No puedes verificar mensajes, responder llamadas o visitar sitios en tu teléfono por ese período de tiempo.
Si te apegas a tu tarea sin distraerte con tu teléfono, haces crecer un árbol. Si fallas, el árbol muere. El objetivo de la aplicación es construir un bosque de árboles y mirar más atrás para ver qué tan productivo has sido durante las últimas semanas. Me encanta.
Google Keep
Mucha gente no podría funcionar sin publicar notas. Google Keep es como usar notas post-it para tu móvil. Es una excelente forma de pensar en tareas tontas cuando entran en tu cabeza. Simplemente crea una nota, escribe la tarea y fíjala en tu pantalla. Permanecerá allí hasta que completes la tarea y elimines la nota.
Hours
Saber cómo pasas el día es extremadamente útil para hacerte más productivo. Hours hará un seguimiento del tiempo que gastas en tareas en comparación con el tiempo que gastas en distracciones. Al final de la semana, te dará una especie de Retorno de Inversión de tu tiempo. Esto te ayudará a ver cómo utilizas tus horas cada día y eliminará esa excusa que todos usamos: «Simplemente no tengo tiempo».
Mindfulness
La meditación ayuda a millones de personas a sobrellevar su día. Es una técnica que me hace más productiva porque evita que múltiples tareas y pensamientos me abrumen. Mindfulness es una forma de administrar tus sesiones de meditación y ayudar con los recordatorios durante todo el día. Crea tu programa de meditación que se adapte a tu día y aumente tu productividad.
Momentum
Momentum es similar a Forest y Focus Time, ya que te mantiene enfocado en una tarea a la vez. Si te desvías de tu tarea, te recuerda mantenerte concentrado. Puede usarse para tareas, pero es predominantemente una aplicación que te ayuda a formar hábitos saludables. Esto sigue el principio de que las pequeñas distracciones son la mayor amenaza para la productividad. Obtén motivación permaneciendo completamente enfocado en una tarea o hábito hasta que se forme.
Newton
Es fácil mezclar tus correos personales con tus correos de trabajo. Newton es un sistema de administración de emails que recopila los correos electrónicos de sus clientes y los rastrea para ti. Es una gran manera de recordarte a ti mismo para responder a los clientes, enviar presupuestos y facturar clientes al final de un proyecto. Lamentablemente hace unos días se anunció que esta app de pago echará el cierre a finales de septiembre por no poder competir con las opciones gratuitas de correo de Google, Apple o Microsoft. Una auténtica pena.
Recuerda que cuando no aprovechas el tiempo, no das todo el potencial que tienes. Y, según las sabias palabras de Anita Roddick, “Sé especial. Sé todo menos mediocre” (fuente: Gananci).
Edith Gómez es editora en Gananci, apasionada del marketing digital y especializada en comunicación digital. Se niega a irse a la cama cada noche sin haber aprendido algo nuevo. Le inquietan las ideas de negocio y, más aún, aportar una mirada creativa al pequeño mundo en el que vivimos.
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