Los mejores sistemas de control de accesos para festivales y eventos musicales desde el móvil

En eventos donde se concentran grandes multitudes de personas, como puede ser un concierto o un festival de música, resulta fundamental llevar a cabo un estricto control de accesos, para garantizar que no se supera el aforo disponible y salvaguardar la seguridad de los asistentes en todo momento.

En los últimos años este proceso se ha ido simplificando gracias a la introducción de nuevas tecnologías. La pandemia, pese a que supuso un gran parón para muchos de estas citas, sí que ha servido como trampolín para el uso y adopción de estas herramientas de control de acceso a eventos entre los usuarios.

Y es que la convivencia con el COVID-19 hizo que se naturalizara tener que hacer reservas, sacar entradas, limitar los asistentes o enseñar un código de vacunación o certificado mediante el smartphone para poder entrar a ciertos sitios o establecimientos.

Uno de los métodos más extendidos actualmente es la utilización de códigos QR. La empresa de eventos u organizador solo tiene que escanear estos códigos que los usuarios tienen en sus entradas físicas o en formato digital para proceder a hacer el registro y control de los asistentes. Hay dispositivos específicos para ello, pero en muchos casos esto se puede hacer con un simple teléfono móvil a través de su cámara.

Utilizando el smartphone y con una app específica se puede, igualmente, contabilizar el número de asistentes. Es una versión móvil de los clásicos dispositivos de conteo de personas, a los que se conoce como yclickers o clickers digitales.

Los otros ‘ojos’

Por otro lado, las aplicaciones pueden beber de otras fuentes para hacer el control de acceso. Así, pueden recibir datos de balizas que lean cuántas personas y quiénes pasan por ellas o de cámaras que utilizan tecnología de reconocimiento facial.

Todos estos datos se pueden centralizar en una plataforma que tenga un panel de seguimiento, para que resulte sencillo tomar las decisiones adecuadas para que los eventos transcurran sin incidentes de ningún tipo.

Algunas empresas, como Safety Global, proporcionan apps de control de aforo autogestionables. Estas herramientas permite a los organizadores de eventos, hosteleros, relaciones públicas, servicios municipales, personal de seguridad, etc hacer un seguimiento de los asistentes para fiestas, conciertos, congresos, conferencias, etc, de menos de 2.000 personas.