Las apps que más se han beneficiado del modelo de trabajo híbrido
Durante los pasados meses, muchas han sido las aplicaciones y plataformas que han crecido como la espuma a causa de trabajar desde casa. El teletrabajo ha hecho que utilicemos muchas aplicaciones que incluso puede ser que antes no sabíamos ni que existían y ahora podemos decir que son incluso imprescindibles en la época del trabajo híbrido, para los que tengan la suerte de trabajar con este modelo.
El trabajo en remoto ha llegado para quedarse y aplicaciones de comunicaciones, gestión de tareas, videollamadas y, sobre todo, la industria de la ciberseguridad han crecido mucho dando paso a un entorno laboral, si cabe, aún más tecnológico.
Resultados de la encuesta ‘Future Forum Remote Employee Experience Index 2021’ indican que el 83% de los encuestados no quieren volver a trabajar a tiempo completo en la oficina. Un dato significativo que puede predecir el futuro, así que prepárate para teletrabajar aún más con estas apps.
Las mejores aplicaciones para teletrabajar
Ya no es necesario utilizar cuadernos físicos, notas adhesivas, carpetas físicas ni archivadores. Ahora hay una gran serie de aplicaciones que permiten hacerlo todo de forma digital sin la necesidad de tener muchas cosas encima de la mesa, nada más que un ordenador, una buena conexión a internet y, por supuesto, un buen antivirus. Otro aspecto positivo es que todas te permiten trabajar de forma gratuita. Estas aplicaciones son:
Miro – Ese gran desconocido
Miro es una pizarra online muy poco conocida en España hasta la pandemia. Es una plataforma de colaboración online diseñada para equipos que trabajan en remoto en la que se pueden llevar a cabo videollamadas, lluvias de ideas, talleres, sesiones de planificación… en un canvas infinito que cuenta con plantillas de todo tipo para facilitar el trabajo a sus usuarios.
Integra otras muchas apps punteras como Slack, Zoom, Trello, Google Drive, Asana, Dropbox y más, lo que permite tener todo recogido en un solo lugar sin necesidad de tener abiertas muchas pestañas de tu navegador. También cuenta con app para dispositivos móviles.
Slack – El rey de las comunicaciones
Slack es a la comunicación corporativa lo que WhatsApp es a la comunicación lúdica. Es la aplicación de mensajería instantánea por excelencia en el ámbito corporativo y que toda empresa debería de tener desde su primer día para la comunicación interna. Es un software gratuito, con funciones limitadas, compatible con varias aplicaciones y con acceso desde ordenadores, tablets y dispositivos móviles. Cuenta con un interfaz muy fácil de usar y se actualiza regularmente con novedades muy atractivas para las empresas.
Se pueden crear grupos de trabajadores, canales en los que compartir información dependiendo del equipo, compartir archivos, integrar otras aplicaciones e incluso tienen bots que te ayudan a organizar tu trabajo aconsejandote en base al uso que hagas de la aplicación.
Microsoft Teams – Lo mejor para no salir del ecosistema Microsoft
Si estás acostumbrado a utilizar Microsoft desde hace tiempo, Microsoft Temas posiblemente será tu mejor opción si no la estás utilizando ya. Muchas empresas trabajan en su día a día con Office 365 y por ello Microsoft Teams es una de las plataformas que más ha crecido durante el último año. Si estás acostumbrado al ecosistema de Microsoft te resultará muy fácil de usar desde el día 1.
Pueden hacerse chats de grupo o privados, crear equipos para mantener conversaciones, hacer reuniones online, compartir documentos e incluso llevar a cabo eventos en streaming para hasta 10.000 personas. Sin duda una solución profesional a la altura de uno de los grandes de la informática.
Zoom – La mejor app para videollamadas
Si una aplicación ha sido importante durante el último año, esa ha sido sin duda Zoom. Un sitio en el que poder llevar a cabo videollamadas desde el móvil, tablet u ordenador completamente gratis, al menos durante 40 minutos, estés donde estés. Cuenta con una serie de características muy interesantes como compartir pantallas, hacer anotaciones u integraciones con otras plataformas.
Un aspecto positivo de Zoom es que tus reuniones cuentan con la encriptación de 256 bits, lo que te asegura que si compartes archivos, lo podrás hacer de forma segura. Antes ya te contamos cómo es la protección de datos en cada app de videollamadas, pero toda precaución es poca así que por favor, ten cuidado a la hora de hacer una videollamada.
Trello – Plataforma fundamental para la gestión de proyectos
Hay muchas herramientas de gestión de proyectos pero Trello es la más fácil de usar. Es una app muy sencilla e intuitiva en la que puedes gestionar las tareas y proyectos en los que estés trabajando mediante el método Kanban. Puedes crear tarjetas con el nombre de las tareas, asignarlas a diferentes trabajadores y compartir en cada tarjeta toda la información que se requiere. La ventaja es que se puede comprobar en todo momento en qué estado se encuentra para poder solucionar problemas lo más rápido posible.
Es ideal para empresas de un tamaño pequeño-medio. Si necesitas llevar a cabo proyectos más complejos quizá se quede un poco corto y tengas que ir a otras aplicaciones más completas como Asana.
Trabajar estando en remoto cada vez va a ir a más, así que si todavía no tienes estas aplicaciones no dudes en echarles un vistazo porque pueden ahorrarte mucho tiempo y puede que te ayuden mucho de cara a tu productividad. Mientras tanto, puedes consultar cuáles son las aplicaciones más descargadas del pasado mes de octubre.
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