Cómo hacer una presentación de Power Point desde tu teléfono
Las presentaciones de Power Point son una herramienta fundamental. Sirven para dar clases en la universidad y para describir negocios; para dar conferencias y para introducir proyectos. Este formato es tan útil que se ha incorporado con éxito a muchas ramas distintas de la educación y el trabajo.
Es muy probable que ya hayas hecho alguna presentación de este tipo. Sin embargo, en los últimos años se ha introducido una nueva variable: ahora podemos diseñar Power Points en nuestro smartphone. Los principios son los mismos que en el ordenador, pero, para hacerlo bien, es importante tener presentes algunos detalles. Por eso, en este artículo veremos cómo hacer una presentación de Power Point desde tu teléfono celular.
Power Point en tu smartphone
Existen dos programas básicos para hacer presentaciones de Power Point: Google Slides y Microsoft Office (también, si no quieres bajar el paquete entero, puedes descargar únicamente Microsoft PowerPoint). Ambos programas se encuentran disponibles en la Play Store o la Apple Store de tu móvil; son confiables y de fácil acceso, y tienen esencialmente las mismas herramientas.
5 tips para hacer las mejores presentaciones
Ahora que ya tienes la app necesaria en tu teléfono, podemos pasar al diseño de la presentación en sí misma. En este sentido, corren los mismos fundamentos para los móviles que para los ordenadores. Después de todo, tu audiencia no sabrá en qué soporte creaste la presentación. Lo importante es mantenerlos entretenidos e interesados, y despertar su curiosidad siempre que sea posible. Para eso sirven estos consejos.
1. Reduce el texto al mínimo
Seguramente alguna vez asististe a una pésima presentación con Power Point. ¿La recuerdas bien? ¿Qué es lo que más te molestó? Pueden haber sido muchas cosas, por supuesto. A lo mejor el diseño de la presentación era muy aburrido, blanco sobre negro, sin nada que llame la atención. O a lo mejor el presentador era especialmente digresivo, o no modulaba su voz, de manera que solo emitía un único murmullo monocorde. Todo eso es posible.
A pesar de todo, el error más común en las presentaciones suele ser otro: llenar de texto las diapositivas. Eso es un problema por varias razones. Por un lado, la presentación suele verse mal, porque las diapositivas están cubiertas de palabras abigarradas, que no tienen espacio para respirar. Por el otro, esos Power Points suelen llevar a una dinámica aburrida: el presentador lee las diapositivas en voz alta, como si las personas en su audiencia no pudieran hacerlo por sí mismas.
Por eso es importante mantener el texto en lo mínimo indispensable. Esto no significa necesariamente que tienes que eliminar secciones enteras de tu presentación. La clave, en este proceso, es completar las diapositivas con una versión muy sintética de lo que quieres decir. Lo demás —tus ideas, acotaciones o detalles— puede ser repuesto oralmente, y eso te dará un rol más activo e interesante en la presentación.
2. Dedícale más diapositivas a los temas más complejos
Muchas veces, la síntesis que buscamos para las diapositivas termina produciendo una consecuencia no deseada: simplificamos tanto un asunto complejo que se vuelve incomprensible. Sin embargo, esto no tiene por qué ser así. La complejidad tiene lugar en las presentaciones de Power Point. Solo hay que tratarla de manera respetuosa.
Cuando diseñes tu presentación, identifica los puntos más difíciles. En general, esto no es complicado: son los temas nuevos, aquellos con los que tu audiencia no estará familiarizada. Quizás son datos duros, quizás son ideas novedosas. De cualquier manera, debes tener en cuenta que, aunque tú los conoces bien, a lo mejor resultan más complejos para los demás. La mejor manera de resolver ese problema es dedicarles una o dos diapositivas extra, para resumir y volver a explicar lo ya dicho. De esa forma, además, la audiencia tiene tiempo de procesar el tema antes de pasar a otro asunto.
3. Aprovecha el medio
Las presentaciones de Power Point son un medio audiovisual. Eso significa que pueden incluir fotos y videos, por supuesto, y que además se basan fuertemente en el diseño y la disposición de los elementos. No es necesario saturar a tu audiencia, pero es importante tener presentes estos elementos. Por eso, muchas personas prefieren utilizar herramientas de diseño, como Adobe Illustrator o Photoshop, para crear algunas secciones de sus presentaciones.
La compatibilidad entre estos programas puede ser complicada. Afortunadamente, no tienes que hacerlo todo en un programa de diseño: puedes usar Power Point en su lugar. Solo necesitas pasar del formato de Illustrator o Photoshop a PPT, de manera que tu aplicación pueda leerlo. Dado que estamos trabajando desde el smartphone, lo mejor es guardar tu diseño en PDF, y luego convertir ese PDF a PPT online.
4. Piensa de izquierda a derecha
En Occidente, la mayoría de los sistemas de escritura van de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo. Eso nos lleva a jerarquizar intuitivamente ciertos lugares de una hoja y no otros. De manera inconsciente, creemos que las ideas se desplazan en esa dirección, y nos resistimos cuando el orden lógico toma otra dirección.
Lo ideal es, entonces, que tus diapositivas estén estructuradas de la misma forma. Si jerarquizas la información de acuerdo al orden más intuitivo, tu audiencia no tendrá problemas en seguirte.
5. No abrumes
En una presentación, nuestro objetivo es transmitir una serie de ideas de manera clara y convincente. Por eso es importante trabajar con el Power Point, y no contra él. La idea es que las diapositivas sirvan como punto de apoyo, que expresen la síntesis de lo que estamos diciendo; no deberían ser algo a explicar, sino la explicación en sí misma.
Cuando las diapositivas están llenas de ideas, efectos, fotos y videos, se vuelven abrumadoras. Power Point ofrece muchas posibilidades, pero eso no significa que haya que usarlas todas. Por eso es importante buscar un balance, en cada diapositiva, de novedad y familiaridad: si hay mucha información nueva, quizás es mejor no innovar con el diseño; si es una explicación complementaria, es un buen momento para agregar adjuntos. De esa forma, tu audiencia podrá seguirte el ritmo sin problemas.
Presentaciones de Power Point para todo el mundo
Ahora ya sabes todo lo necesario para hacer presentaciones de Power Point: tienes las aplicaciones necesarias en tu teléfono y los fundamentos técnicos en tu cabeza. Solo necesitas un poco de práctica para dominar el programa. Después de eso, ¡nada podrá detenerte! Tus presentaciones estarán pasando al siguiente nivel.
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