HygieneIN, una app para que las empresas controlen su limpieza y sepan qué productos deben reponer
En el último año, debido a la pandemia, la limpieza se ha vuelto fundamental no solo en el domicilio, sino también en negocios, empresas y oficinas, para mantener a los trabajadores y clientes protegidos.
Conservar los espacios comunes limpios y libres de cualquier riesgo de contagio ha sido un elemento fundamental para hacer frente al coronavirus y un reto para muchas organizaciones.
Para dar respuesta a la necesidad de contar con una higiene corporativa mas eficiente a través de la digitalización Papelmatic, especialista en productos y soluciones de higiene y bienestar, ha lanzado HygieneIN, un sistema inteligente para mejorar la gestión de la higiene profesional controlando consumos, reduciendo tiempo y recursos derivados de las tareas de limpieza, y facilitando la labor de los profesionales.
HygieneIN permite a a los profesionales conocer qué espacios y qué elementos necesitan atención inmediata, pudiendo éstos focalizar atención y recursos y es aplicable tanto a pequeños espacios como a grandes instalaciones.
Antes de su turno, los profesionales reciben un listado con los productos que necesitan para realizar su labor. Junto a ello, HygieneIN da la posibilidad de conocer la opinión de los usuarios quienes podrán enviar mensajes, también en tiempo real, valorando la higiene de cada espacio.
HygieneIN se adapta a distintos roles de usuarios: supervisores responsables de desarrollar el servicio; coordinadores de personal dedicados a las tareas de limpieza; el personal de campo responsable de tareas de limpieza o mantenimiento de lo diferentes espacios y, tal como hemos apuntado anteriormente, los usuarios hacen uso de los espacios y de los dispositivos higiénicos.
“HygieneIN es un nuevo recurso para optimizar la higiene corporativa, una oportunidad para cambiar la visión banal que a menudo tenemos de ésta y así avanzar hacia la indispensable digitalización y la mayor profesionalización del sector», explica en un comunicado de prensa Immaculada Fornt, CEO de Papelmatic.
Todo pasa por una app
El funcionamiento de HygieneIN es sencillo e intuitivo y se conforma integrando una plataforma web, una aplicación móvil y un módulo de satisfacción de usuarios. En ellos intervienen varios roles (supervisores, coordinadores de personal, personal de campo y usuarios), con el objetivo de grabar los datos relacionados con las tareas de higiene en tiempo real (gracias al uso de códigos QR y sensores) y poder así analizar toda la información recopilada para optimizar la higiene de cada entorno.
La capacidad analítica de HygieneIN controla la actividad realizada por los operarios de limpieza, detecta posibles incidencias como, por ejemplo, la carencia de papel higiénico en un lavabo o envía notificaciones que avisen al personal para reponer un producto o reparar un dispositivo.
La solución creada por Papelmatic también ofrece la posibilidad de hacer predicciones. Con cada dato registrado, la fiabilidad del sistema predictivo se incrementa, mejorando así sus cálculos y permitiendo comprender con mayor claridad las necesidades de la instalación y cómo satisfacerlas de un modo rápido y eficaz. Una acción muy útil para garantizar siempre la disponibilidad de stock.
La aplicación está disponible para iOS y Android.
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